L’ufficio acquisti che la vostra azienda non ha.
Cerchiamo e qualifichiamo i fornitori, confrontiamo le offerte, negoziamo le condizioni e misuriamo ogni risparmio. In modo continuativo, al vostro fianco, senza che dobbiate assumere nessuno.
Chi compra in azienda lo fa insieme a tutto il resto.
Nella maggior parte delle aziende gli acquisti sono affidati a chi ha già un altro lavoro: il titolare, l’amministrazione, un responsabile di reparto. Gli acquisti si fanno, ma resta poco spazio per farli bene.
Manca il tempo.
Cercare fornitori, chiedere offerte e trattare le condizioni è un lavoro lungo, che finisce in coda alle urgenze.
Manca il confronto con il mercato.
Si torna dal fornitore di sempre, perché funziona e perché cercarne altri è faticoso. Le alternative restano sconosciute.
Manca un metodo.
Ogni acquisto si gestisce in modo diverso, le offerte non sono confrontabili e i risultati non vengono misurati.
Una funzione acquisti esterna, che lavora per voi.
Un ufficio acquisti esterno, o ufficio acquisti in outsourcing, è una funzione acquisti indipendente che lavora per la vostra azienda come farebbe un ufficio acquisti interno, senza che dobbiate assumere personale o creare una nuova funzione.
Non è una consulenza acquisti una tantum: è un presidio continuativo dei vostri acquisti, che segue le richieste una dopo l’altra e conosce sempre meglio i vostri fornitori.
Noi facciamo il lavoro che richiede tempo e metodo. Voi decidete.
Tutto il lavoro di un ufficio acquisti, in outsourcing.
Per ogni richiesta che rientra nel perimetro concordato, i nostri servizi di procurement comprendono sei attività.
Ricerca e qualificazione dei fornitori.
Cerchiamo fornitori anche oltre quelli che già usate e li valutiamo su affidabilità e adeguatezza alle vostre esigenze.
Richiesta e confronto delle offerte.
Raccogliamo le offerte e le confrontiamo su basi omogenee, non solo sul prezzo.
Negoziazione.
Trattiamo con i fornitori il prezzo e le condizioni di acquisto, anche rinegoziando i contratti in essere.
Proposte con raccomandazione.
Vi presentiamo le alternative con la nostra raccomandazione. La decisione finale resta sempre vostra.
Misura di ogni risparmio.
Una regola semplice e documentata: la differenza tra prezzo di partenza e prezzo negoziato, sulle stesse quantità.
Rendiconto periodico.
Vi rendiamo conto con regolarità delle richieste gestite e dei risparmi ottenuti.
Perché conviene alla vostra azienda.
Rispetto a gestire gli acquisti come oggi, o ad assumere una persona dedicata, un ufficio acquisti esterno vi permette di spendere meglio senza appesantire l’organizzazione.
Competenze senza assunzioni.
Metodo, conoscenza dei mercati di fornitura e capacità negoziale, senza costruire e gestire una funzione interna.
Tempo restituito.
Chi oggi compra oltre al proprio lavoro si libera della parte più lunga: cercare, confrontare e negoziare.
Decisioni migliori.
Alternative concrete e confrontabili, invece del fornitore di sempre scelto per abitudine.
Controllo.
Una visione ordinata di cosa comprate, da chi e a quali condizioni, con risultati misurati.
Indipendenza.
Quadrys non riceve commissioni né altre remunerazioni dai fornitori: lavora solo nel vostro interesse.
Che cosa fa Quadrys, che cosa resta a voi.
Ci occupiamo del lavoro operativo sugli acquisti. Il controllo e le decisioni restano in azienda.
Quadrys
Riceviamo le richieste.
Dalle persone che in azienda gestiscono gli acquisti, per le categorie concordate.
Cerchiamo e qualifichiamo i fornitori.
Anche oltre quelli con cui lavorate già.
Confrontiamo le offerte e negoziamo.
Su basi omogenee, su prezzo e condizioni.
Vi proponiamo una soluzione e misuriamo il risultato.
Con una raccomandazione motivata e un rendiconto periodico dei risparmi.
La vostra azienda
Ci passate le richieste.
Le persone che indicate ci inviano gli acquisti che rientrano nel perimetro.
Approvate le proposte.
Nel modo concordato insieme.
Firmate e ordinate.
Quadrys non firma contratti né emette ordini al vostro posto.
Decidete.
La scelta finale su ogni acquisto è sempre vostra.
Un perimetro su misura, che può crescere.
Il perimetro si definisce dopo il Procurement Check-up, a partire dalle categorie e dalle priorità emerse dall’analisi. Insieme concordiamo quattro cose.
Si può partire da poche categorie e aggiungerne di nuove nel tempo.
Le categorie di acquisto incluse.
Quelle su cui lavora Quadrys, partendo dalle priorità emerse dal Check-up.
Chi passa le richieste.
Le persone che, in azienda, gestiscono l’acquisto e si rivolgono a noi.
Il valore minimo delle richieste.
La soglia oltre la quale una richiesta viene gestita da Quadrys.
Come si approvano le proposte.
Il modo in cui ci date il via libera sulle soluzioni che vi presentiamo.
Domande frequenti
Che differenza c’è tra un ufficio acquisti esterno e un consulente acquisti?
Un consulente acquisti di solito interviene su un progetto definito: analizza la situazione, dà le sue raccomandazioni e lascia a voi la messa in pratica. Un ufficio acquisti esterno lavora invece in modo continuativo: oltre ad analizzare, cerca i fornitori, raccoglie e confronta le offerte, negozia le condizioni e misura i risparmi, una richiesta dopo l’altra. Con Quadrys si parte dal Procurement Check-up e, se decidete di proseguire, Quadrys diventa il vostro ufficio acquisti in outsourcing.
Perché bisogna partire dal Procurement Check-up?
Perché prima di intervenire serve sapere dove va la spesa, chi sono i fornitori e come compra la vostra azienda. Il Procurement Check-up dà questa base e permette di scegliere insieme le categorie di acquisto da cui partire.
Si può partire da poche categorie?
Sì. Si può partire dalle categorie prioritarie emerse dal Procurement Check-up e aggiungerne altre nel tempo, quando lo ritenete utile.
Chi decide sugli acquisti?
Sempre voi. Quadrys vi presenta le alternative con una raccomandazione; voi approvate le proposte, firmate i contratti ed emettete gli ordini.
Devo cambiare i miei fornitori?
No: si cambia fornitore solo se lo decidete voi. Cerchiamo alternative ma negoziamo anche con i fornitori che già usate, e possiamo consigliarvi di restare con quello attuale. Il Procurement Check-up, in particolare, è un’analisi: non contatta i vostri fornitori e non cambia i contratti in essere.
Posso continuare a comprare direttamente quando voglio?
Sì. Quadrys gestisce solo le richieste che rientrano nel perimetro concordato: tutto il resto continua come oggi. E poiché ordini e contratti restano vostri, il rapporto diretto con i fornitori non si interrompe.
Come viene misurato il risparmio?
È la differenza tra il prezzo di partenza e il prezzo negoziato, sulle stesse quantità. Il prezzo di partenza è l’offerta che avete ricevuto o le condizioni precedenti per la stessa fornitura. Ogni risparmio è registrato per ogni acquisto gestito e riportato nel rendiconto periodico.
Il primo passo
Si comincia dal Procurement Check-up.
Una fotografia della vostra spesa per capire da quali categorie partire. Poi decidete voi se proseguire.