Un ufficio acquisti esterno che parte dai vostri dati.
Quadrys porta nelle aziende il metodo di un ufficio acquisti esterno e indipendente, a partire da ciò che la vostra spesa già racconta.
Perché nasce Quadrys
Le informazioni per comprare meglio ci sono già.
In molte aziende gli acquisti pesano molto sui costi, ma raramente esiste una funzione dedicata. Chi compra lo fa insieme ad altro lavoro, senza il modo di cercare alternative, confrontare offerte e negoziare.
Eppure le informazioni per decidere meglio esistono già, nella documentazione che l’azienda conserva. Solo che sono ordinate per la contabilità, non per le decisioni di acquisto.
Quadrys nasce per portare nelle aziende il metodo di un ufficio acquisti, partendo dai dati, come servizio esterno e indipendente.
Dati e tecnologia
Una tecnologia proprietaria per analizzare la vostra spesa.
Sviluppiamo una piattaforma proprietaria di analisi della spesa per acquisti, che miglioriamo continuamente insieme al servizio. È lo strumento con cui la documentazione della vostra azienda diventa una base per decidere.
Che cosa fa oggi la piattaforma
Esamina analiticamente la documentazione.
Parte dalla documentazione che ci condividete, come fatture, contratti e ordini, e ne considera ogni singola voce di spesa, non solo i totali.
Classifica la spesa per mercato di fornitura.
Ogni voce entra in una categoria di acquisto secondo una classificazione sviluppata da Quadrys: insieme ciò che si compra dagli stessi tipi di fornitori e si negozia con le stesse leve, non per conto contabile né per nome del fornitore.
Ricostruisce come comprate.
Dove va la spesa, chi sono i fornitori, quanto la spesa è concentrata o frammentata, e quali acquisti avvengono con contratti continuativi, ordini ripetuti o acquisti singoli.
Completa il quadro.
Integra le spese per cui non c’è documentazione di dettaglio, che ci indicate in forma riepilogativa.
La tecnologia analizza, le persone giudicano.
Le voci di spesa più rilevanti sono sempre verificate da una persona. La piattaforma rende l’analisi profonda e sistematica; il giudizio su cosa significano i numeri e su cosa fare resta umano.
In cosa crediamo.
Cinque principi che guidano il nostro lavoro e che potete verificare in ogni fase della collaborazione.
Scopri il metodoPartire dai dati.
Interveniamo solo dopo aver analizzato la vostra spesa. Per questo ogni collaborazione comincia dal Procurement Check-up.
Indipendenza.
Non riceviamo commissioni né altre remunerazioni dai fornitori. Lavoriamo solo per voi.
Decidete voi.
Vi portiamo alternative e raccomandazioni. Nessun cambio di fornitore o di contratto avviene senza la vostra approvazione.
Misurare, non promettere.
Ogni risparmio è calcolato con una regola semplice e documentata, che potete verificare. Non promettiamo risultati in anticipo.
Riservatezza.
I dati di ogni cliente sono usati solo per il suo incarico.
Indipendenza
Possiamo consigliarvi qualsiasi fornitore. Anche nessun cambio.
Nessuna remunerazione dai fornitori.
Quadrys non riceve commissioni, provvigioni o altre remunerazioni da chi vende beni o servizi.
Nessun accordo commerciale.
Non abbiamo accordi con fornitori che possano influenzare le nostre proposte.
Piena libertà di proposta.
Per questo possiamo proporvi qualsiasi fornitore, o nessun cambio, se le condizioni che avete sono già le migliori.
Riservatezza e protezione dei dati
I vostri dati servono solo a voi.
Analizzare la spesa significa ricevere informazioni riservate sulla vostra azienda. Per questo le trattiamo con regole precise.
Separati.
I dati di ogni cliente sono tenuti separati da quelli degli altri clienti.
Usati solo per il vostro incarico.
Servono esclusivamente al lavoro che svolgiamo per la vostra azienda.
Mai ai fornitori.
Non sono mai condivisi con fornitori di beni e servizi, né usati per altri scopi.
Protetti.
I dati sono protetti con accesso riservato e affidati solo a fornitori tecnici che offrono garanzie adeguate, come descritto nell’informativa privacy.
Una start-up
Una realtà giovane, che segue da vicino ogni azienda.
Quadrys è una start-up: unisce il metodo di un ufficio acquisti allo sviluppo tecnologico.
Lavoriamo con un numero limitato di aziende, che seguiamo direttamente. Il servizio e la piattaforma crescono insieme ai primi clienti, sulle loro esigenze reali.
Per voi significa un rapporto diretto e un metodo che continua a migliorare.
Domande frequenti
Chi paga Quadrys?
Solo i propri clienti. Quadrys non riceve commissioni, provvigioni o altri compensi dai fornitori.
Avete accordi con i fornitori che proponete?
No. Non abbiamo accordi commerciali con fornitori che possano influenzare le nostre proposte e non riceviamo commissioni, provvigioni o altre remunerazioni da loro.
Potete consigliarmi di non cambiare fornitore?
Sì. Se le condizioni che avete sono già le migliori, ve lo diciamo: lavoriamo nel vostro interesse, non per farvi cambiare fornitore. In ogni caso la decisione resta vostra.
Che dati della mia azienda analizzate?
Le fatture elettroniche ricevute e le informazioni che ci fornite sulla spesa e sui fornitori principali.
Chi vede i dati della mia azienda?
I dati sono usati solo per il vostro incarico, con accesso riservato e separati da quelli degli altri clienti. Non sono mai condivisi con fornitori di beni e servizi.
Le analisi sono automatiche?
Non del tutto. Una piattaforma proprietaria organizza e classifica la spesa, ma le voci più rilevanti sono sempre verificate da una persona. Le conclusioni e le raccomandazioni nascono dal giudizio umano.
Primo colloquio
Parliamo dei vostri acquisti.
Un colloquio per conoscere la vostra azienda e capire se e come possiamo esservi utili. Poi decidete voi.