Ridurre i costi aziendali, a partire dagli acquisti.
La riduzione dei costi aziendali più concreta spesso non passa da tagli interni, ma da ciò che comprate ogni giorno: fornitori, prezzi e contratti che nessuno ha il tempo di rivedere.
I costi che si possono ridurre senza tagliare.
Quando si parla di risparmio sui costi di gestione aziendale si pensa subito al personale o agli investimenti. Eppure una parte importante dei costi è fatta di beni e servizi acquistati da fornitori: è lì che spesso si trova il margine più facile da recuperare.
Pesano più di quanto sembra.
Beni e servizi acquistati da fornitori sono spesso una delle voci più importanti del conto economico, ma raramente vengono letti nel loro insieme.
Nessuno li rimette in discussione.
Contratti che si rinnovano da soli, fornitori scelti anni fa, prezzi mai confrontati con il mercato: i costi di acquisto crescono senza che nessuno decida di farli crescere.
Si riducono senza tagli interni.
Ridurre i costi di acquisto non richiede di tagliare persone, attività o qualità: richiede di comprare meglio le stesse cose.
Ottimizzare i costi non vuol dire tagliarli.
Una revisione dei costi fatta solo per tagliare porta risultati rapidi ma spesso fragili: si rinuncia a qualcosa, e prima o poi la spesa torna. L’ottimizzazione dei costi aziendali lavora invece su come comprate: a chi vi rivolgete, a quali condizioni, con quanta concorrenza tra i fornitori.
È l’approccio del cost management applicato agli acquisti: prima i dati, poi le priorità, poi la negoziazione. E il risultato si misura, voce per voce.
Comprate le stesse cose, a condizioni migliori.
Dall’analisi dei costi aziendali al risparmio misurato.
Quattro passaggi, sempre nello stesso ordine. Il primo è il Procurement Check-up; i successivi sono il lavoro del nostro ufficio acquisti esterno.
Analisi dei costi.
Con il Procurement Check-up ricostruiamo quanto spendete, con quali fornitori e come comprate, partendo dalle fatture elettroniche.
Priorità.
Individuiamo le categorie di spesa su cui conviene intervenire per prime, e quelle su cui invece non vale la pena.
Ricerca e negoziazione.
Cerchiamo fornitori alternativi, confrontiamo le offerte e negoziamo, anche rinegoziando i contratti in essere.
Misura del risparmio.
Ogni risparmio è calcolato con una regola semplice e documentata, che potete verificare.
Su quali costi interveniamo.
Su tutta la spesa verso fornitori: dai materiali e dalle lavorazioni ai servizi, compresi i costi di gestione ricorrenti che si rinnovano ogni anno quasi in automatico. Le priorità le stabilisce l’analisi, non una lista fissa.
Materiali, merci e lavorazioni
Materie prime, componenti e semilavorati, imballaggi, alimenti e bevande, prodotti per la rivendita, lavorazioni esterne.
Energia e utilities
Energia elettrica, gas e combustibili, acqua.
Logistica e trasporti
Corrieri e trasporto su strada, trasporto marittimo, aereo e intermodale, logistica e magazzino.
Immobili e facility management
Locazioni, pulizie, manutenzione degli edifici, vigilanza, rifiuti, lavanderia, arredi.
Macchinari, attrezzature e manutenzione
Macchinari e impianti, attrezzature, mezzi di movimentazione, materiali di manutenzione.
IT e telecomunicazioni
Hardware, software, servizi IT e cloud, telefonia e connettività.
Mobilità e viaggi
Flotta aziendale, viaggi e trasferte.
Marketing, comunicazione e vendite
Pubblicità e media, agenzie, stampati, eventi e fiere, intermediazione commerciale.
Servizi professionali e consulenze
Amministrazione, fisco e lavoro, legale, consulenza tecnica e conformità, consulenza direzionale.
Personale e servizi HR
Lavoro esterno e selezione, formazione, servizi al personale. Le retribuzioni sono escluse.
Forniture generali e materiali di consumo
Ufficio, igiene e pulizia, abbigliamento da lavoro e DPI, consumabili per il servizio al cliente.
Servizi finanziari e assicurativi
Banche e pagamenti, assicurazioni.
Domande frequenti
Perché bisogna partire dal Procurement Check-up?
Perché prima di intervenire serve sapere dove va la spesa, chi sono i fornitori e come compra la vostra azienda. Il Procurement Check-up dà questa base e permette di scegliere insieme le categorie di acquisto da cui partire.
Come si riducono i costi di un’azienda senza tagliare il personale?
Partendo dagli acquisti. Beni e servizi comprati da fornitori sono una parte importante dei costi, e spesso la meno presidiata: contratti rinnovati senza confronto, fornitori mai rimessi in discussione, offerte non confrontate. Analizzare la spesa, individuare le priorità e negoziare condizioni migliori permette di ridurre i costi comprando le stesse cose, senza rinunciare a nulla. Il primo passo è il Procurement Check-up.
Come viene misurato il risparmio?
È la differenza tra il prezzo di partenza e il prezzo negoziato, sulle stesse quantità. Il prezzo di partenza è l’offerta che avete ricevuto o le condizioni precedenti per la stessa fornitura. Ogni risparmio è registrato per ogni acquisto gestito e riportato nel rendiconto periodico.
Garantite un risparmio?
No. Non promettiamo risultati in anticipo: ogni risparmio ottenuto è misurato, documentato e verificabile.
Potete consigliarmi di non cambiare fornitore?
Sì. Se le condizioni che avete sono già le migliori, ve lo diciamo: lavoriamo nel vostro interesse, non per farvi cambiare fornitore. In ogni caso la decisione resta vostra.
Procurement Check-up
Scoprite dove si nasconde il margine nei vostri costi.
Il primo passo è un colloquio per conoscervi e capire quali dati servono.