Il metodo
Come lavoriamo, dal primo contatto alla gestione continuativa dei vostri acquisti: cosa succede, in che ordine, cosa facciamo noi e cosa resta a voi, come misuriamo ogni risparmio.
Tre fasi, sempre nello stesso ordine.
Si parte da un’analisi della spesa. Se decidete di proseguire, concordiamo il perimetro del lavoro. Da lì ogni richiesta di acquisto segue lo stesso ciclo.
- Fase 01
Procurement Check-up.
Analizziamo la vostra spesa per acquisti e vi restituiamo un report con le opportunità prioritarie.
- Fase 02
Avvio dell’ufficio acquisti esterno.
Se decidete di proseguire, definiamo insieme su cosa lavoriamo e come.
- Fase 03
Il ciclo di ogni acquisto.
Gestiamo ogni richiesta con lo stesso metodo, dal fabbisogno alla misura del risparmio.
Fase 01 · Procurement Check-up
Prima di tutto, una fotografia della spesa.
Analizziamo in modo strutturato la vostra spesa per acquisti a partire dalla documentazione condivisa, da una breve scheda sui fornitori principali e da un riepilogo delle spese senza fattura elettronica.
Vi presentiamo il risultato in un incontro: un report che mostra dove va la spesa, chi sono i vostri fornitori, come compra l’azienda e quali sono le opportunità prioritarie.
Il report resta vostro, e decidete liberamente se proseguire.
Scopri il Procurement Check-upFase 02 · Avvio dell’ufficio acquisti esterno
Un perimetro chiaro, deciso insieme.
Insieme al report vi presentiamo una proposta di perimetro. Se decidete di proseguire, stabiliamo con voi quattro cose.
Le categorie di acquisto.
Su quali categorie lavora Quadrys, a partire dalle priorità emerse dal Check-up.
Le persone di riferimento.
Chi, nella vostra azienda, ci passa le richieste di acquisto.
Il valore minimo delle richieste.
La soglia oltre la quale una richiesta viene gestita da Quadrys.
Come approvate le proposte.
Il modo in cui ci date il via libera sulle soluzioni che vi presentiamo.
Fase 03 · Il ciclo di ogni acquisto
Ogni richiesta, gli stessi 7 passaggi.
Da qui in avanti lavoriamo in modo continuativo al vostro fianco. Ogni richiesta che rientra nel perimetro segue lo stesso percorso, dalla segnalazione alla misura del risultato.
Richiesta
Un vostro referente ci segnala un acquisto da fare o un’offerta ricevuta.
Fabbisogno
Chiariamo cosa serve davvero: specifiche, quantità, vincoli.
Ricerca dei fornitori
Cerchiamo e qualifichiamo fornitori alternativi, oltre a quelli che già usate.
Offerte e confronto
Raccogliamo le offerte e le confrontiamo su basi omogenee, non solo sul prezzo.
Negoziazione
Negoziamo con i fornitori le condizioni e il prezzo, e rinegoziamo i contratti in essere quando non sono più competitivi.
Decisione
Vi presentiamo le alternative con una raccomandazione. La decisione finale è sempre vostra.
Misura del risparmio
Registriamo il risultato ottenuto, con un criterio chiaro e verificabile.
Cosa facciamo noi, cosa resta a voi.
Ci occupiamo del lavoro operativo sugli acquisti. Il controllo e le decisioni restano in azienda.
Quadrys
Cerchiamo e qualifichiamo i fornitori.
Anche oltre quelli con cui lavorate già.
Raccogliamo e confrontiamo le offerte.
Su basi omogenee, non solo sul prezzo.
Negoziamo condizioni e prezzo.
Direttamente con i fornitori.
Vi diamo una raccomandazione e misuriamo il risultato.
Ogni acquisto gestito ha un risparmio registrato.
La vostra azienda
Ci segnalate le richieste.
Tramite le persone di riferimento concordate all’avvio.
Approvate le proposte.
Nel modo stabilito insieme.
Decidete.
La scelta finale su ogni acquisto è sempre vostra.
Domande frequenti
Dopo il Check-up devo proseguire con Quadrys?
No. Il report resta vostro e potete usarlo liberamente. Se vi interessa, vi presentiamo una proposta per proseguire: se e come farlo lo decidete voi.
Devo affidare a Quadrys tutti gli acquisti?
No. Definiamo insieme le categorie di acquisto su cui lavoriamo e il valore minimo oltre il quale una richiesta passa a noi. Il resto continua a funzionare come oggi.
Devo cambiare i miei fornitori?
No: si cambia fornitore solo se lo decidete voi. Cerchiamo alternative ma negoziamo anche con i fornitori che già usate, e possiamo consigliarvi di restare con quello attuale. Il Procurement Check-up, in particolare, è un’analisi: non contatta i vostri fornitori e non cambia i contratti in essere.
Chi, in azienda, lavora con Quadrys?
Le persone che indicate all’avvio: sono loro a segnalarci gli acquisti da fare o le offerte ricevute.
Come viene misurato il risparmio?
È la differenza tra il prezzo di partenza e il prezzo negoziato, sulle stesse quantità. Il prezzo di partenza è l’offerta che avete ricevuto o le condizioni precedenti per la stessa fornitura. Ogni risparmio è registrato per ogni acquisto gestito e riportato nel rendiconto periodico.
Il primo passo
Tutto comincia dal Procurement Check-up.
Un colloquio per conoscervi e capire quali dati servono. Poi decidete voi.